Comprobación de antecedentes penais e protección baixo a Lei de informes de crédito xusto

Por Julie Cortes / Actualizado por Katherine Hollingsworth

A maioría dos empresarios usan verificacións de antecedentes penais cando contratan unha persoa para un traballo. Un empresario está autorizado a utilizar unha verificación de antecedentes penais, pero debe seguir determinadas regras. A Fair Credit Reporting Act (FCRA) di aos empresarios o que poden e non poden facer cando usan unha verificación de antecedentes.

Un empresario debe dicir ao solicitante de emprego que ten plans de facer unha verificación de antecedentes. Este aviso debe ser por escrito e nun formato autónomo. O aviso non pode estar nunha solicitude de emprego. O empresario debe dar este aviso antes de realizar a comprobación de antecedentes. Ademais, o empresario debe obter o permiso escrito do solicitante para facer a verificación de antecedentes.

Se o empresario decide non contratar ao solicitante baseándose na comprobación de antecedentes, debe facer dúas cousas. En primeiro lugar, o empresario debe entregarlle ao solicitante unha copia da comprobación de antecedentes. En segundo lugar, o empresario debe entregarlle ao solicitante unha copia do "Resumo dos seus dereitos segundo a Lei de informes de crédito xusto" da Comisión Federal de Comercio. Estes dous documentos deben ser entregados ao solicitante antes de denegar o emprego. Isto dálle tempo ao solicitante para corrixir calquera información incorrecta na comprobación de antecedentes.

Se o empresario avanza coa denegación do emprego, debe comunicarlle ao solicitante (verbalmente, por escrito ou electrónicamente):

• Que o solicitante foi rexeitado por mor da información do informe de antecedentes;
• O nome, enderezo e teléfono da empresa que emitiu o informe;
• Que a empresa vendedora do informe non tomou a decisión de contratación e non pode dar razóns concretas para iso; e
• Que o solicitante ten dereito a disputar a exactitude ou integridade do informe e a obter un informe adicional gratuíto da empresa de verificación de antecedentes nun prazo de 60 días.

A empresa de verificación de antecedentes pode denunciar condenas, sen importar a súa idade. Non deben denunciar condenas que foron seladas ou borradas, pero non sempre actualizan os seus rexistros a tempo. Os arrestos, polo xeral, non se poden denunciar se teñen máis de sete anos.

Hai moitos erros comúns que as empresas de verificación de antecedentes informan aos empresarios. Por exemplo, a información pode ser incorrecta ou a información pode ser sobre outra persoa co mesmo nome ou data de nacemento. A empresa de verificación de antecedentes tamén pode sobreinformar a información indicando: “Hai unha condena co nome do señor X. Este pode ser ou non o seu señor X”.

Se estás a solicitar un emprego e descubres que o empresario obtivo un informe de verificación de antecedentes incorrecto, debes disputar as inexactitudes. Máis información sobre os seus dereitos está dispoñible na Comisión Federal de Comercio: Verificación de antecedentes do empresario e os seus dereitos | Asesoramento ao consumidor (ftc.gov).

Este artigo publicouse no boletín de Legal Aid, "The Alert" Volume 39, Issue 1, en maio de 2023. Consulta o número completo nesta ligazón: "The Alert" - Volume 39, Número 1 - Legal Aid Society of Cleveland.