Vérification des antécédents criminels et protection en vertu de la Fair Credit Reporting Act
La plupart des employeurs utilisent des vérifications des antécédents criminels lors de l'embauche d'une personne pour un emploi. Un employeur est autorisé à utiliser une vérification des antécédents criminels, mais doit suivre certaines règles. La Fair Credit Reporting Act (FCRA) indique aux employeurs ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire lorsqu'ils utilisent une vérification des antécédents.
Un employeur doit informer le demandeur d'emploi par écrit qu'il envisage de faire une vérification des antécédents. L'employeur doit donner cet avis avant de procéder à la vérification des antécédents. De plus, l'employeur doit obtenir la permission écrite du demandeur pour effectuer la vérification des antécédents.
Si l'employeur décide de ne pas embaucher le candidat, il doit faire deux choses. Tout d'abord, l'employeur doit remettre au demandeur une copie de la vérification des antécédents. Deuxièmement, l'employeur doit remettre au demandeur le "Résumé de vos droits en vertu de la Fair Credit Reporting Act" de la Federal Trade Commission.
Ces deux documents doivent être remis au demandeur avant de refuser un emploi. Cela donne au demandeur le temps de corriger toute information erronée lors de la vérification des antécédents.
Une fois que l'employeur a refusé l'emploi, il doit donner au demandeur les coordonnées de la société de vérification des antécédents. Il doit également informer le demandeur de son droit de contester les informations contenues dans la vérification des antécédents. La société de vérification des antécédents peut signaler les condamnations, quel que soit leur âge. Les arrestations, en général, ne peuvent pas être signalées si elles datent de plus de sept ans.
Il existe de nombreuses erreurs courantes que les sociétés de vérification des antécédents signalent aux employeurs. Par exemple, les informations peuvent être erronées ou les informations peuvent concerner une autre personne portant le même nom ou la même date de naissance. La société de vérification des antécédents peut également sur-déclarer des informations en déclarant : "Il y a une condamnation au nom de M. X. Il peut s'agir ou non de votre M. X."
Si vous postulez pour un emploi et que vous apprenez que l'employeur a obtenu une vérification des antécédents incorrecte, vous devez contester les inexactitudes. Vous trouverez plus d'informations sur vos droits sur www.consumer.ftc.gov.
Cet article a été écrit par L'avocate du personnel de l'aide juridique Julie Cortes et est apparu dans The Alert: Volume 29, Issue 2. Cliquez ici pour lire le numéro complet.