Publicado Mayo 26, 2023
4:20 pm
Por Julie Cortes / Actualizado por Katherine Hollingsworth
La mayoría de los empleadores utilizan verificaciones de antecedentes penales cuando contratan a una persona para un trabajo. Un empleador puede usar una verificación de antecedentes penales, pero debe seguir ciertas reglas. La Ley de informes crediticios justos (FCRA) les dice a los empleadores lo que pueden y no pueden hacer cuando utilizan una verificación de antecedentes.
Un empleador debe decirle al solicitante de empleo que tiene planes de realizar una verificación de antecedentes. Este aviso debe ser por escrito y en un formato independiente. El aviso no puede estar en una solicitud de empleo. El empleador debe dar este aviso antes de realizar la verificación de antecedentes. Además, el empleador debe obtener el permiso por escrito del solicitante para realizar la verificación de antecedentes.
Si el empleador decide no contratar al solicitante basándose en la verificación de antecedentes, debe hacer dos cosas. Primero, el empleador debe darle al solicitante una copia de la verificación de antecedentes. En segundo lugar, el empleador debe entregar al solicitante una copia del "Resumen de sus derechos en virtud de la Ley de informes crediticios justos" de la Comisión Federal de Comercio. Estos dos documentos deben entregarse al solicitante antes de negarle el empleo. Esto le da tiempo al solicitante para corregir cualquier información incorrecta en la verificación de antecedentes.
Si el empleador continúa negando el empleo, debe informar al solicitante (verbalmente, por escrito o electrónicamente):
- Que el solicitante fue rechazado por información del informe de antecedentes;
- El nombre, dirección y número de teléfono de la empresa que emitió el informe;
- Que la empresa que vende el informe no tomó la decisión de contratación y no puede dar razones específicas para ello; y
- Que el solicitante tiene derecho a disputar la exactitud o integridad del informe y obtener un informe adicional gratuito de la empresa de verificación de antecedentes dentro de los 60 días.
La compañía de verificación de antecedentes puede informar condenas, sin importar la antigüedad. No deben informar condenas que hayan sido selladas o borradas, pero no siempre actualizan sus registros a tiempo. Las detenciones, por lo general, no se pueden denunciar si tienen más de siete años.
Hay muchos errores comunes que las empresas de verificación de antecedentes informan a los empleadores. Por ejemplo, la información puede ser incorrecta o la información puede ser sobre otra persona con el mismo nombre o fecha de nacimiento. La empresa de verificación de antecedentes también puede sobreinformar al declarar: “Hay una condena con el nombre del Sr. X. Este puede o no ser tu Sr. X”.
Si está solicitando un trabajo y se entera de que el empleador obtuvo un informe de verificación de antecedentes incorrecto, debe disputar las inexactitudes. Más información sobre sus derechos está disponible en la Comisión Federal de Comercio: Verificaciones de antecedentes del empleador y sus derechos | Asesoramiento al consumidor (ftc.gov).
Este artículo fue publicado en el boletín de Legal Aid, "The Alert" Volumen 39, Edición 1, en mayo de 2023. Vea la edición completa en este enlace: “The Alert”- Volumen 39, Edición 1 – Sociedad de Ayuda Legal de Cleveland.