عمليات التحقق من الخلفية الجنائية والحماية بموجب قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل

بقلم جولي كورتيس / تم التحديث بواسطة كاثرين هولينجسورث

يستخدم معظم أرباب العمل عمليات التحقق من الخلفية الجنائية عند تعيين شخص في وظيفة. يُسمح لصاحب العمل باستخدام فحص الخلفية الجنائية ولكن يجب أن يتبع قواعد معينة. يخبر قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) أصحاب العمل بما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله عند استخدام فحص الخلفية.

يجب على صاحب العمل أن يخبر المتقدم للوظيفة أن لديه خطط لإجراء فحص أمني. يجب أن يكون هذا الإشعار مكتوبًا بتنسيق مستقل. لا يمكن أن يكون الإشعار في طلب التوظيف. يجب على صاحب العمل تقديم هذا الإشعار قبل أن يقوم بفحص الخلفية. أيضًا ، يجب على صاحب العمل الحصول على إذن كتابي من مقدم الطلب للقيام بفحص الخلفية.

إذا قرر صاحب العمل عدم تعيين مقدم الطلب بناءً على فحص الخلفية ، فيجب عليه القيام بأمرين. أولاً ، يجب على صاحب العمل إعطاء مقدم الطلب نسخة من فحص الخلفية. ثانيًا ، يجب على صاحب العمل إعطاء مقدم الطلب نسخة من "ملخص لحقوقك بموجب قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل" الصادر عن لجنة التجارة الفيدرالية. يجب تقديم هاتين الوثيقتين لمقدم الطلب قبل رفض التوظيف. هذا يعطي مقدم الطلب الوقت لتصحيح أي معلومات خاطئة في فحص الخلفية.

إذا مضى صاحب العمل إلى الأمام في رفض التوظيف ، فيجب عليه إخبار مقدم الطلب (شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا):

• أن مقدم الطلب رُفض بسبب المعلومات الواردة في تقرير الخلفية ؛
• اسم وعنوان ورقم هاتف الشركة التي أصدرت التقرير ؛
• أن الشركة التي تبيع التقرير لم تتخذ قرار التوظيف ولا يمكنها تقديم أسباب محددة لذلك ؛ و
• أن لمقدم الطلب الحق في الاعتراض على دقة أو اكتمال التقرير والحصول على تقرير مجاني إضافي من شركة الفحص الأمني ​​في غضون 60 يومًا.

يمكن لشركة التحقق من الخلفية الإبلاغ عن الإدانات ، بغض النظر عن عمرها. لا ينبغي عليهم الإبلاغ عن الإدانات التي تم ختمها أو شطبها ، لكنهم لا يقومون دائمًا بتحديث سجلاتهم في الوقت المناسب. بشكل عام ، لا يمكن الإبلاغ عن الاعتقالات إذا كان عمرهم أكثر من سبع سنوات.

هناك العديد من الأخطاء الشائعة التي تقوم شركات الفحص الأمني ​​بإبلاغ أصحاب العمل بها. على سبيل المثال ، قد تكون المعلومات خاطئة ، أو قد تكون المعلومات عن شخص آخر بنفس الاسم أو تاريخ الميلاد. قد تُبالغ شركة الفحص الأمني ​​أيضًا في الإبلاغ عن المعلومات بالقول: "هناك إدانة باسم السيد س. قد يكون هذا أو لا يكون السيد X الخاص بك. "

إذا كنت تتقدم لوظيفة وعلمت أن صاحب العمل قد حصل على تقرير فحص خلفية غير صحيح ، فيجب أن تعترض على عدم الدقة. يتوفر المزيد من المعلومات حول حقوقك من لجنة التجارة الفيدرالية: فحوصات خلفية صاحب العمل وحقوقك | نصائح المستهلك (ftc.gov).

تم نشر هذا المقال في النشرة الإخبارية لـ Legal Aid ، "The Alert" ، المجلد 39 ، العدد 1 ، في مايو 2023. راجع العدد الكامل على هذا الرابط: "التنبيه" - المجلد 39 ، العدد 1 - جمعية المساعدة القانونية في كليفلاند.