పబ్లిక్ రికార్డ్స్ పవర్

మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచించారా…

• మీ వీధి మూలన ఉన్న ఖాళీ స్థలం ఎవరిది?
• ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు ఎంత డబ్బు సంపాదిస్తారు?

ఈ రకమైన సమాచారం ఎవరికైనా అందుబాటులో ఉన్న స్థానిక పబ్లిక్ రికార్డ్‌లలో కనుగొనబడుతుంది.

స్థానిక ప్రభుత్వం ఏమి చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి పబ్లిక్ రికార్డ్‌లు నివాసితులకు సహాయపడతాయి. జ్ఞానం పన్ను చెల్లింపుదారులకు ప్రతినిధులను జవాబుదారీగా ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది.

పబ్లిక్ రికార్డులు శక్తి.

పబ్లిక్ రికార్డ్ అంటే ఏదైనా రికార్డు — కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ — అది ఒక ప్రభుత్వ కార్యాలయం తన కార్యకలాపాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉంచుతుంది. నగరం, కౌంటీ మరియు రాష్ట్ర కార్యాలయాలు ఉదాహరణకు సేవలు, ఒప్పందాలు మరియు బడ్జెట్‌లకు సంబంధించిన రికార్డులను ఉంచుతాయి. కొన్ని నిర్దిష్ట రికార్డులు పబ్లిక్‌గా అందుబాటులో లేవు. ఉదాహరణకు, యాక్టివ్ క్రిమినల్ ఇన్వెస్టిగేషన్‌లోని రికార్డులు, ప్రైవేట్ వ్యాపారాల వ్యాపార రహస్యాలు, మెడికల్ రికార్డ్‌లు, సీల్డ్ నేరారోపణలు మరియు సామాజిక భద్రత నంబర్‌లు ప్రైవేట్‌గా ఉంచబడతాయి. ఒహియో చట్టం పబ్లిక్ అని చెప్పే రికార్డ్‌లను సందర్శించడం ద్వారా తెలుసుకోండి https://mbl.fyi/publicornot.

మీరు ఆన్‌లైన్‌లో లేదా వ్యక్తిగతంగా కొన్ని పబ్లిక్ రికార్డ్‌లను కనుగొనవచ్చు. మీరు ఇతర రికార్డుల కోసం ప్రత్యేక అభ్యర్థన చేయాల్సి రావచ్చు.

పబ్లిక్-రికార్డ్స్ అభ్యర్థన చేయడానికి చిట్కాలు:

1. మీకు కావలసిన సమాచారాన్ని చూపించే రికార్డుల కోసం అడగండి. సమాచారం కోసం మాత్రమే అడగవద్దు. (ఉదాహరణకు: "2020లో గడువు ముగిసిన ట్యాగ్‌ల కోసం 2020లో క్లీవ్‌ల్యాండ్‌లో ట్రాఫిక్ స్టాప్‌ల సంఖ్యను చూపించే రికార్డులను అందించండి" బదులుగా "XNUMXలో గడువు ముగిసిన ట్యాగ్‌ల కోసం క్లీవ్‌ల్యాండ్‌లో ఎన్ని ట్రాఫిక్ స్టాప్‌లు చేయబడ్డాయి?"
2. నిర్దిష్టంగా ఉండండి. "ఏదైనా లేదా అన్నీ" రికార్డ్‌లను అడగడం మానుకోండి.
3. స్పష్టమైన సమయ ఫ్రేమ్లను ఉపయోగించండి.
4. ఎక్కువ సమయం కోసం రికార్డులు కావాలా? వేగవంతమైన ప్రతిస్పందనను పొందడానికి ప్రత్యేక, చిన్న అభ్యర్థనలను చేయండి.
5. కొన్ని డిటెక్టివ్ పని చేయండి. సమాచారాన్ని సేకరించే ఆన్‌లైన్ ఫారమ్ ఉంటే, ఆ ఫారమ్‌లో ఏముందో అడగండి.

ఏదైనా అభ్యర్థన విజయవంతం కావాలంటే, రికార్డులు ఇప్పటికే ఉండాలి. మీ అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి ప్రభుత్వం సమాచారాన్ని సృష్టించడం లేదా సేకరించడం అవసరం లేదు.

Ohio పబ్లిక్ రికార్డ్‌లను అందజేయడానికి గడువును సెట్ చేయలేదు, అయితే రికార్డ్‌లను “సహేతుకమైన” సమయంలో “తక్షణమే సిద్ధం” చేయాలి. పోలీసు రిపోర్ట్ వంటి సాధారణ రికార్డ్ ఒక రోజులో అందుబాటులో ఉండాలి, కానీ వందల పేజీలతో పూర్తి చేసిన పోలీసు ఇన్వెస్టిగేషన్ ఫైల్‌కు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ది ఈశాన్య ఒహియో సొల్యూషన్స్ జర్నలిజం సహకారం మరియు క్లీవ్‌ల్యాండ్ డాక్యుమెంటర్లు క్లీవ్‌ల్యాండ్‌లో పబ్లిక్ రికార్డ్‌లను యాక్సెస్ చేయడం గురించి ఉచిత, 7-రోజుల, టెక్స్ట్-మెసేజ్ కోర్సును రూపొందించారు. మీరు సందర్శించడం ద్వారా ఆ కోర్సు కోసం నమోదు చేసుకోవచ్చు bit.ly/publicrecordcourse.

ఈ కథనం లీగల్ ఎయిడ్ యొక్క వార్తాలేఖ, "ది అలర్ట్" వాల్యూం 37, సంచిక 2, శీతాకాలంలో 2021లో ప్రచురించబడింది. ఈ లింక్‌లో పూర్తి సంచికను చూడండి: “ది అలర్ట్” – వాల్యూమ్ 37, ఇష్యూ 2 – లీగల్ ఎయిడ్ సొసైటీ ఆఫ్ క్లీవ్‌ల్యాండ్ (lasclev.org).