ఫెయిర్ క్రెడిట్ రిపోర్టింగ్ యాక్ట్ కింద నేర నేపథ్య తనిఖీలు మరియు రక్షణ

జూలీ కోర్టెస్ ద్వారా / కేథరీన్ హోలింగ్స్‌వర్త్ ద్వారా నవీకరించబడింది

ఉద్యోగం కోసం ఒక వ్యక్తిని నియమించేటప్పుడు చాలా మంది యజమానులు నేర నేపథ్య తనిఖీలను ఉపయోగిస్తారు. ఒక యజమాని క్రిమినల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్‌ని ఉపయోగించడానికి అనుమతించబడతారు కానీ తప్పనిసరిగా కొన్ని నియమాలను పాటించాలి. ఫెయిర్ క్రెడిట్ రిపోర్టింగ్ యాక్ట్ (FCRA) యజమానులకు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వారు ఏమి చేయగలరో మరియు ఏమి చేయకూడదో తెలియజేస్తుంది.

బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ చేయడానికి ప్లాన్‌లు ఉన్నాయని ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారునికి యజమాని తప్పనిసరిగా చెప్పాలి. ఈ నోటీసు తప్పనిసరిగా వ్రాతపూర్వకంగా మరియు స్వతంత్ర ఆకృతిలో ఉండాలి. ఉద్యోగ దరఖాస్తులో నోటీసు ఉండకూడదు. బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ చేసే ముందు యజమాని తప్పనిసరిగా ఈ నోటీసును ఇవ్వాలి. అలాగే, బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ చేయడానికి యజమాని తప్పనిసరిగా దరఖాస్తుదారు యొక్క వ్రాతపూర్వక అనుమతిని పొందాలి.

బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ ఆధారంగా దరఖాస్తుదారుని నియమించుకోకూడదని యజమాని నిర్ణయించుకుంటే, అది తప్పనిసరిగా రెండు పనులు చేయాలి. ముందుగా, యజమాని తప్పనిసరిగా బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ కాపీని దరఖాస్తుదారునికి ఇవ్వాలి. రెండవది, యజమాని తప్పనిసరిగా ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమీషన్ యొక్క “ఫెయిర్ క్రెడిట్ రిపోర్టింగ్ యాక్ట్ కింద మీ హక్కుల సారాంశం” కాపీని తప్పనిసరిగా అభ్యర్థికి ఇవ్వాలి. ఉద్యోగాన్ని తిరస్కరించే ముందు ఈ రెండు పత్రాలను దరఖాస్తుదారునికి ఇవ్వాలి. ఇది బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్‌లో ఏదైనా తప్పుడు సమాచారాన్ని సరిదిద్దడానికి దరఖాస్తుదారుకు సమయాన్ని ఇస్తుంది.

యజమాని ఉపాధిని నిరాకరిస్తూ ముందుకు సాగితే, అది తప్పనిసరిగా దరఖాస్తుదారుకి చెప్పాలి (మాటలతో, వ్రాతపూర్వకంగా లేదా ఎలక్ట్రానిక్‌గా):

• నేపథ్య నివేదికలోని సమాచారం కారణంగా దరఖాస్తుదారు తిరస్కరించబడ్డారని;
• నివేదికను జారీ చేసిన కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్;
• నివేదికను విక్రయించే కంపెనీ నియామక నిర్ణయం తీసుకోలేదని మరియు దానికి నిర్దిష్ట కారణాలను చెప్పలేమని; మరియు
• నివేదిక యొక్క ఖచ్చితత్వం లేదా సంపూర్ణతను వివాదం చేసే హక్కు దరఖాస్తుదారుకు ఉంది మరియు 60 రోజులలోపు నేపథ్య తనిఖీ సంస్థ నుండి అదనపు ఉచిత నివేదికను పొందుతుంది.

బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ కంపెనీ నేరారోపణలను నివేదించవచ్చు, ఎంత పాతది అయినా. వారు సీలు చేయబడిన లేదా తొలగించబడిన నేరారోపణలను నివేదించకూడదు, కానీ వారు ఎల్లప్పుడూ వారి రికార్డులను సకాలంలో అప్‌డేట్ చేయరు. అరెస్టులు, సాధారణంగా, వారు ఏడేళ్ల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్నట్లయితే, వాటిని నివేదించలేరు.

బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ కంపెనీలు యజమానులకు నివేదించే అనేక సాధారణ తప్పులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, సమాచారం తప్పుగా ఉండవచ్చు లేదా అదే పేరు లేదా పుట్టిన తేదీతో మరొకరి గురించి సమాచారం ఉండవచ్చు. బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ కంపెనీ ఇలా పేర్కొనడం ద్వారా సమాచారాన్ని అతిగా నివేదించవచ్చు: “మిస్టర్. X. పేరుతో ఒక నేరారోపణ ఉంది. ఇది మీ Mr. X కావచ్చు లేదా కాకపోవచ్చు.

మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే మరియు యజమాని తప్పుగా ఉన్న బ్యాక్‌గ్రౌండ్ చెక్ రిపోర్ట్‌ను పొందారని మీరు తెలుసుకుంటే, మీరు తప్పులను వివాదం చేయాలి. మీ హక్కుల గురించి మరింత సమాచారం ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమీషన్ నుండి అందుబాటులో ఉంది: యజమాని నేపథ్య తనిఖీలు మరియు మీ హక్కులు | వినియోగదారుల సలహా (ftc.gov).

ఈ కథనం మే 39లో లీగల్ ఎయిడ్ వార్తాలేఖ, "ది అలర్ట్" వాల్యూం 1, సంచిక 2023లో ప్రచురించబడింది. ఈ లింక్‌లో పూర్తి సంచికను చూడండి: “ది అలర్ట్”- వాల్యూమ్ 39, ఇష్యూ 1 – లీగల్ ఎయిడ్ సొసైటీ ఆఫ్ క్లీవ్‌ల్యాండ్.