Publié May 26, 2023
4h
Par Julie Cortes / Mis à jour par Katherine Hollingsworth
La plupart des employeurs utilisent des vérifications des antécédents criminels lors de l'embauche d'une personne pour un emploi. Un employeur est autorisé à utiliser une vérification des antécédents criminels, mais doit suivre certaines règles. La Fair Credit Reporting Act (FCRA) indique aux employeurs ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire lorsqu'ils utilisent une vérification des antécédents.
Un employeur doit dire au demandeur d'emploi qu'il a l'intention de faire une vérification des antécédents. Cet avis doit être écrit et dans un format autonome. L'avis ne peut pas figurer dans une demande d'emploi. L'employeur doit donner cet avis avant de procéder à la vérification des antécédents. De plus, l'employeur doit obtenir l'autorisation écrite du demandeur pour effectuer la vérification des antécédents.
Si l'employeur décide de ne pas embaucher le candidat sur la base de la vérification des antécédents, il doit faire deux choses. Tout d'abord, l'employeur doit remettre au demandeur une copie de la vérification des antécédents. Deuxièmement, l'employeur doit remettre au demandeur une copie du document « A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act » de la Federal Trade Commission. Ces deux documents doivent être remis au demandeur avant de refuser un emploi. Cela donne au demandeur le temps de corriger toute information erronée lors de la vérification des antécédents.
Si l'employeur décide de refuser l'emploi, il doit informer le candidat (verbalement, par écrit ou par voie électronique) :
- Que le candidat a été rejeté en raison des informations contenues dans le rapport de fond ;
- Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise qui a émis le rapport ;
- Que l'entreprise vendant le rapport n'a pas pris la décision d'embauche et ne peut pas donner de raisons précises pour cela ; et
- Que le demandeur a le droit de contester l'exactitude ou l'exhaustivité du rapport et d'obtenir un rapport gratuit supplémentaire de la société de vérification des antécédents dans les 60 jours.
La société de vérification des antécédents peut signaler les condamnations, quel que soit leur âge. Ils ne doivent pas signaler les condamnations qui ont été scellées ou radiées, mais ils ne mettent pas toujours à jour leurs dossiers en temps opportun. Les arrestations, en général, ne peuvent pas être signalées si elles datent de plus de sept ans.
Il existe de nombreuses erreurs courantes que les sociétés de vérification des antécédents signalent aux employeurs. Par exemple, les informations peuvent être erronées ou les informations peuvent concerner une autre personne portant le même nom ou la même date de naissance. La société de vérification des antécédents peut également surdéclarer des informations en déclarant : « Il y a une condamnation au nom de MX. Cela peut ou non être votre M. X. "
Si vous postulez pour un emploi et que vous apprenez que l'employeur a obtenu un rapport de vérification des antécédents incorrect, vous devez contester les inexactitudes. Plus d'informations sur vos droits sont disponibles auprès de la Federal Trade Commission : Vérification des antécédents de l'employeur et vos droits | Conseils aux consommateurs (ftc.gov).
Cet article a été publié dans le bulletin d'information d'Aide juridique, "L'Alerte" Volume 39, Numéro 1, en mai 2023. Voir le numéro complet sur ce lien : "L'Alerte" - Volume 39, Numéro 1 - Société d'aide juridique de Cleveland.