Geplaas op 26 Mei 2023
4: 20 pm
Deur Julie Cortes / Opgedateer deur Katherine Hollingsworth
Die meeste werkgewers gebruik kriminele agtergrondkontroles wanneer hulle 'n persoon vir 'n werk aanstel. 'n Werkgewer word toegelaat om 'n kriminele agtergrondondersoek te gebruik, maar moet sekere reëls volg. Die Wet op Billike Kredietverslagdoening (FCRA) vertel werkgewers wat hulle kan en nie kan doen wanneer hulle 'n agtergrondtjek gebruik nie.
'n Werkgewer moet die werkaansoeker vertel dat hy planne het om 'n agtergrondondersoek te doen. Hierdie kennisgewing moet skriftelik en in 'n selfstandige formaat wees. Die kennisgewing kan nie in 'n indiensnemingsaansoek wees nie. Die werkgewer moet hierdie kennisgewing gee voordat dit die agtergrondkontrole doen. Die werkgewer moet ook die aansoeker se skriftelike toestemming kry om die agtergrondkontrole te doen.
As die werkgewer besluit om nie die aansoeker aan te stel op grond van die agtergrondkontrole nie, moet hy twee dinge doen. Eerstens moet die werkgewer die aansoeker 'n afskrif van die agtergrondkontrole gee. Tweedens moet die werkgewer die aansoeker 'n afskrif gee van die Federal Trade Commission se "A Summary of Your Rights under the Fair Credit Reporting Act." Hierdie twee dokumente moet aan die aansoeker gegee word voordat diens geweier word. Dit gee die aansoeker tyd om enige verkeerde inligting in die agtergrondkontrole reg te stel.
Indien die werkgewer vorentoe beweeg om diens te weier, moet hy die aansoeker (mondeling, skriftelik of elektronies) sê:
- Dat die applikant afgekeur is weens inligting in die agtergrondverslag;
- Die naam, adres en telefoonnommer van die maatskappy wat die verslag uitgereik het;
- Dat die maatskappy wat die verslag verkoop het nie die aanstellingsbesluit geneem het nie, en nie spesifieke redes daarvoor kan gee nie; en
- Dat die aansoeker die reg het om die akkuraatheid of volledigheid van die verslag te betwis en binne 60 dae 'n bykomende gratis verslag van die agtergrondondersoekmaatskappy te kry.
Die agtergrondkontrolemaatskappy kan skuldigbevindings rapporteer, maak nie saak hoe oud nie. Hulle moet nie skuldigbevindings rapporteer wat verseël of geskrap is nie, maar hulle werk nie altyd hul rekords betyds op nie. Inhegtenisnemings kan oor die algemeen nie aangemeld word as hulle meer as sewe jaar oud is nie.
Daar is baie algemene foute wat maatskappye vir agtergrondkontrole aan werkgewers rapporteer. Die inligting kan byvoorbeeld verkeerd wees, of die inligting kan oor iemand anders met dieselfde naam of geboortedatum wees. Die agtergrondondersoekmaatskappy kan ook inligting oorrapporteer deur te sê: “Daar is 'n skuldigbevinding met mnr. X. se naam. Dit is dalk of nie jou meneer X nie.”
As jy vir 'n werk aansoek doen en jy verneem dat die werkgewer 'n verkeerde agtergrondkontroleverslag gekry het, moet jy die onakkuraathede betwis. Meer inligting oor jou regte is beskikbaar by die Federal Trade Commission: Werkgewer agtergrondtjeks en jou regte | Verbruikersadvies (ftc.gov).
Hierdie artikel is gepubliseer in Legal Aid se nuusbrief, "The Alert" Volume 39, Uitgawe 1, in Mei 2023. Sien volledige uitgawe by hierdie skakel: "The Alert" - Volume 39, Uitgawe 1 - Regshulpvereniging van Cleveland.